[마이스앤컴퍼니 이야기] 2023 스위스 제네바 #1 UN 행사편

마이스앤컴퍼니가 제22차 한-유엔 군축비확산회의 운영을 위해
스위스 제네바에 소재한  UN 에 다녀왔습니다! 

 

외교부와 유엔군축실(UNODA)가 공동으로 주최하는 한-유엔 군축비확산회의는
19차, 20차, 21차에 이어.. 이번 22차 회의까지 저희 마이스앤컴퍼니가 계속 진행해 온 행사인데요!

그동안 많은 국내 대규모 국제 행사를 성공적으로 기획∙운영해 왔고 
검증된 실력과 노하우가 있기에 UN에서도 성공적으로 행사를 치를 수 있었어요.
국제회의기획사로서 특별한 경험이기도 하면서, 엄청난 자부심을 느꼈답니다 ( •̀ω•́ )و✧

그 흥미로운 이야기보따리를 지금 바로 풀어볼게요?!

입장부터 까다로운 UN 유럽 본부...!
우선 INDICO라는 별도 시스템을 통해 사전출입등록이 필요합니다.
승인 후 디지털 배지가 발급되는데요. 배지에는 출입할 수 있 기간과 출입 사유 기재는 물론!

방문 목적과 방문자 등급에 따라 배지 색상도 다르답니다. 

 

하지만 배지를 받았다고 끝이냐?!! NONO~ ˳⚆₀̑⚆˳!! 두둥
안으로 들어가기 위해선 까다로운 보안절차를 통과해야 해요.
출입소는 제네바의 명물! 부러진 의자 조각상 맞은 편에 있답니다.

출입 가능 시간 외 방문은 엄격하게 통제되며, 디지털 배지와 여권을 통해
1차 신원확인 후 보안 검색대까지 지나야 해요. 그렇게 모든 절차를 무사히 통과하고 나면,

드디어 만국기가 보이는 UN 본관 앞으로 나올 수 있죠! ദ്ദി･ᴗ･̥̥̥)

건물의 예스러운 멋을 기대했지만, 아쉽게도 UN 건물 여기저기 리모델링 중…(｡•́︿•̀｡)
특히 공사 구간 때문에 행사 장소인 B동 건물까지 동선이 조금 복잡했답니다.
물론 사전에 Information Note를 통해 꼼꼼히 안내했지만, 
참가자들의 편의를 위해 동선을 안내하는 현지 운영요원들을 배치하는 센스를 발휘했죠! ( •̀ ω •́ )✧ 

이때 한국에서 미리 준비해 온 피켓도 무척 유용했답니다~

그렇게 도착한 행사장!
UN 내 회의장은 보안 등의 이유로 무대 반입은 불가하답니다.

제작물 설치 정도는 가능하지만, 그 지침이 무척 까다로워요.

그래서 대부분의 안내는 1층 로비의 LCD 모니터로 이루어지고 있죠! 

저희는 안내 지침을 준수하며, 행사 기록물에 행사명 등이 적절히 노출될 수 있도록

내실 있게 행사장 조성계획을 세웠지요 ദ്ദി*´ω｀*)

또한, UN만의 독특한 점은 회의실 내부에서도 많이 찾아볼 수 있어요.
회의실에 들어서면 가장 눈에 띄는 것은 바로 천장 곳곳에 설치된 카메라!!
회의실 내 마이크가 켜지면 이 카메라들이 발언자의 위치를 실시간으로 추적하여

발언하는 모습을 영상으로 즉각 송출해 준답니다. 이를 화자추적시스템이라고 하는데,

하이브리드 형식의 회의에 가장 적합한 시스템이랍니다!

하지만 가장 독특한 점은 따로 있어요 ς(˶ ᵔ 𖥦 ᵔ˶)
바로 자리마다 놓여있는 이 동그란 장치(흰색)인데, 여러분은 무엇인지 감이 오시나요?

 

바로바로 이어피스입니다!!! ( ͡~ ͜ʖ ͡°) !!
참 독특하게 생겼지요?
UN 회의실은 스피커가 없고 이 이어피스를 통해 회의실, 화상회의 발언자의 사운드를 들을 수 있어요. 

 

착용은 이런 식으로 한답니다 (｡•̀ᴗ-)✧

그 외에도 편리한 회의 운영을 위해 다양한 장비들이 많아요.
연단 위에는 연사들이 중계 및 온라인 화상회의 화면을 볼 수 있는 모니터가 비치되어 있고,

좌장의 자리에는 타이머도 있어요.

다양한 국가의 이해관계자들이 모여 많은 회의가 이루어지는 곳이다 보니
회의 시스템이 자체적으로 잘 구비되어 있는 편이지만 제약도 있답니다 ʅ(๑  ᷄ω ᷅ )ʃ
가장 큰 제약은 회의실별 담당 테크니션이 상주하지 않는다는 거예요 Σ(°ロ°)!!
그래서 기술적인 문제가 발생할 경우, 유선 연락을 해야 해서 후속 대처가 빠르지 않을 수 있어요. 그리고 이번 행사를 진행하며 알게 된 건 하이브리드 회의의 경우, 화상회의 레이아웃 변경 등 온라인 회의시스템 컨트롤이 제한적이라는 점!! 

하지만 저희는 사전 답사와 리허설도 여러 번 진행했고,

현장에선 담당 테크니션과 수시로 커뮤니케이션했기 때문에 아무 문제 없이 원활히 잘 진행되었답니다~!
마이스앤컴퍼니 최고 ദ്ദി˶ˆ꒳ˆ˵)

 

어느덧 점심시간! 
제네바의 찐 맛집을 알고 계신가요? 

그건 바로 UN 직원 구내식당! ☆ (>ᴗ0 )
큰 규모는 물론이고 세계 온갖 지역의 음식을 맛볼 수 있는 곳이랍니다.

 

특이 식성까지 고려하는 다양한 메인 메뉴는 물론이거니와,
갓성비 샐러드 바와 디저트, 게다가 음료까지..!
맛도 좋고 뷰도 좋고~! 

행사 당일에 하늘에서 눈이 펑펑 내렸는데요~
눈 쌓인 유엔 본관이 어찌나 예쁘던지.. (´▽`ʃ♡ƪ)

UN에서 진행된 행사도 성공적으로 개최하며
또 한 번 국제행사에 필요한 기획∙운영 노하우와 글로벌 커뮤니케이션 역량을 인정받은
마이스앤컴퍼니

다가오는 2024년에는 어떤 활약을 펼칠지 지켜봐 주세요 (｡•̀ᴗ-ღ)

다음 편에는 우당탕탕 제네바 입국기&제네바 교통부터
제네바의 다양한 볼거리까지~ 알차게 준비했으니 기대해 주세요~
To Be Continued~ 

 

 Make it Real, MICE & COMPANY